会展搭建中的成本控制怎么做?

[2019-11-28][四川精彩展示][浏览57次]

由于展会数量的不断增加,参展单位也成倍增长,很多展会搭建时间被压缩得越来越短。没有合适的成本控制和项目管理知识,想要在现有的条件下按时保质完成现场搭建是难度很高的。在主办单位安排的搭建时间以内未完成搭建工作的话,为保证按时开展,得额外申请加班。加班进行搭建是需要另外支付费用的,一般费用比较昂贵。

一、按照项目控制原理对搭建进行管理

搭建项目控制是保证会展搭建按期完成,合理安排人员和资源、节约搭建成本的重要措施。

会展搭建项目控制的主要内容包括分解搭建任务、编制进度计划表、分配人员和资源、进行跟踪管理等。

二、合理控制预算、选择合适的搭建材料

了解会展搭建的成本构成。一个展台从设计到展览结束,主要成本包括材料成本、人工成本、现场费用等。其中材料成本所占比重最大,节省材料费用,对整个展位的成本控制很有帮助。

在实践中,并非材料越省越好,有些展台必须要突出其奢华的一面。所以,在控制预算的同时,要合理地选择搭建材料。

在实践中,由于系统组件环保和可以重复使用的原因,越来越多的参展者倾向于使用道具系统来搭建展位。这种道具系统可塑性比较强,不需要大量的人力,就可以将很独特的设计轻易地转为现实。重复使用的系统组件,还可以大大降低成本。无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。

一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。

三、合理的搭建流程

安排会展搭建的工作量是固定的,但是,合理的统筹资源和人员,对搭建的成本和时间至关重要。安排不合理的搭建流程,不但会导致资源和人工的浪费,还可能造成展台装配问题。


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