企业参加展会经验分享_参展准备及接待时的注意事项有什么?

[2019-08-21][四川精彩展示][浏览723次]

 参展准

一、人员。参展人员要求对公司的产品和技术有深入了解,自信,外向,有参展经验,身体健康,善于沟通交流。

二、着装。展览期间建议员工穿着正式服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色的统一着装,那么也许会取得不同凡响的效果。

三、食宿。如果对展览城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的宾馆,一般来讲来往展馆交通便利且价格适中。

四、物流。产品可自行运输,如外包给第三方物流企业承运,请尽可能提前预约以免突然紧急状况影响展览。

五、通行证。参展人员报道时,大会主办者会提供参展工作证。

六、展览资料。光盘、海报、产品单页彩页、价目表、名片、产品介绍、公司介绍、画册等,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。根据经验,比如画册预计要发1000多本,最好印制2000本,这样既避免了展会上出现画册会不够发的现象,也因一次性印的数量多,单价也会比较低。况且一般企业的宣传画册也不是一次性的,这次用不完下次展会可以继续用。也许你会觉得要是不够可以再加印1000册,其实印两次1000册的价钱远要比一次性印2000册的价钱高得多。

 接待注意事项:

一、不要坐着。展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰。

二、不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意。吸引他停下来,如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意的。

三、不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

四、不要打电话。每多用一分钟打电话,就会同潜在顾客少谈一分钟。

五、不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来,他们自然会走开。看到你在和别人说话,他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈,而不是与你的朋友聊天。

六、不要以貌取人。展览会上唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员,顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有。所有,不要因为顾客穿着随意就以貌取人。

七、不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论,那就是聚群。在参观者眼中,走近一群陌生人总令人心里发虚。尽量在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

八、要满腔热情。常言说得好,表现得热情,就会变得热情,反之亦然。如果你一副不耐烦的样子,就容易讨人嫌。热情洋溢的态度无坚不摧,十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来,你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

九、要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要。大胆些,直接看着参观者胸前的名牌,大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字,也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲门砖。

十、要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻,一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人,这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈,那么你是在自找麻烦,因为无论你对员工的训练如何有素,都不可能统一口径。

十一、要佩戴好名牌。在展会上,你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸,你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方,这样与人握手时,你的名牌就会更靠近对方。


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