国外参展有哪些流程值得注意?

[2019-01-08][四川精彩展示][浏览1539次]

现在越来越多的企业有国外参展商的需求,相对于国内外的环境,语言是一个大问题,但只要事先做好准备工作,参展商就不那么难了。

第一届展会:

通常业内比较知名的展会都有一定的规律,一般至少一年前才知道展会的确切日期,所以展会提前很重要,我们提前4个月,已经很晚了,尽量提前6个月进行展会,以确保更大的选择。

二是总体规划展

这件事也应提前3-4个月进行,因为展品运到国外一般要1-2个月时间,统筹规划全体工作人员提高工作效率,在此期间确定的主要两件事,一是要运输过去的物品,包括展品和宣传材料,还有一个宣传品。Y计划,为了最大限度地发挥国外参展商的作用,必须在国内推广一定数量的国内消费者,更多的是对国外商品出口的认可。

在这两件事上,展品这件作品根据各公司的具体情况,包括商品种类和展商面积,以我公司为例,主要产品是带货架的材料盒,所以选择配套的产品很重要,以及像储物柜等占用较大、难以移动的物品。所以在展览设计前要把它的尺寸确定好。在材料方面,纪念品的制作应特别注意制作周期,要抓到所有的商品走完之前,我们就用关羽小U和U形象的毛绒玩具,制作一个月。其他样品如待定稿样品,外国人不喜欢抽取样品,数量相对较短的国内相对。

第三,选择展位设计公司。

在展会和展会推广点确定后联系建设者,并在这方面一定要选择一家大型的展会设计公司,因为这是您对外参展的重要渠道,整个展会的成功与否有着密切的关系,所以展台设计不必,设计比较复杂。纽约是最重要的可靠城市。除了展会建设费用外,要确认固定用电、垃圾处理等展会附加费用的支付,这项工作做得最精细,确保没有外界的担忧,包括现场饮用水必须得到确认,现场可能找不到销售的地方。

由于每次展会都要做像素画和更多的样品,我们的展台设计相对简单,一般的展台都有限的高,所以展台的设计要控制国外展会的高度要求更严格,天花板和高的展台设计也要试行,这些问题一定要与展会承包商、组委会共同解决。组织协调好。

四、确定展会物流供应商

物流供应商必须提前3个月以上选定,以确认交货时间,在所有产品发货到物流方及时向国外交货时,展品和物流供应商都得到确认,我们必须开始准备展品运输所需的信息,包括:ATA证书,展品清单、消耗品清单、标识(以物流供应商为标识格式)、ATA使用授权书(以物流供应商为ATA使用授权格式),这项工作必须得到满足,因为如果您错过了航行,以后想把东西带到展会上,否则只能依靠空运或肉类的PAS。T

五、确认联系方式

之所以单独列出这个问题的细节来强调下一个相应的问题,可以发现对人们来说是非常重要的,

决定了你的适应能力,包括物流方面的电话,以确认货物运到哪里的展位;展览承包商(外国负责人)的电话,以ENS。确保展台建设效果;避免展览组织者需要任何协调的问题。

六、回程运输

在展会开幕的一半时间里,需要找到物流公司展品和材料的退货,这个过程就是要注意货物的价值和运费之间的平衡,不是要花100个运费把价值50件货物运回,适合当地客户留一些样品,一次性促销。l材料不会随第二次返回,第二次是包装和平方米确认良好,以免在运输过程中发生变化。

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以上就是小编为大家带来的国外参展流程有哪些需要注意的全部内容,相信对大家有所帮助。

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