会展开幕式与现场管理与撤展

[2013-09-25][四川精彩展示][浏览3260次]

开幕式

开幕式是开展的重要标志,一般主要以制造气氛、宣传展会为主。参加开幕式的一般是政府官员、新闻人士、公司老板、工商名流,这些人物本身就有很大的影响力。开幕,就意味着会展搭建工作顺利进行到现场服务阶段。当然并非所有展会都会有开幕式,现在发展方向是开幕式也朝着简约化发展,提倡环保和节约。

现场管理

(一)展台清洁

展台是参展者工作的地方,他们代表着参展者的形象,所以,一定要保持展台清洁。在开展期间,展品经常会被挪动或碰脏,这就需要有人及时地将其归位并擦拭干净。

展台的地面是最容易被参观者丢弃纸片、宣传资料、空杯子等垃圾的地方,一定要保持其清洁。

一般展台的清洁由会展搭建人员来完成,有的参展者还会聘请专门的清洁工人来完成这项工作。

(二)展台安全

正式开展以后,由于现场人多易出现安全隐患,物品丢失现象也时有发生。所以,开展以后,更要注意展台安全。这里的安全有两层意思,一是要时间关注展台是否坚固,设备是否正常工作,开、闭馆开关电源等是否安全;二是重要的展品闭馆后最好锁进储藏室。

撤展

无论展台搭得多么美轮美奂,展台在经历了三到五天的表演之后,最终都是要被拆除的,以保证下一期展会的搭建进场。所以,撤展工作也必须合理安排。

需办理展品和搭建器材等出馆手续,否则场馆保安不会放行。一般主办方会在展馆内显要位置为搭建商和展商办理相关手续,或者在展馆的主入口大厅都应该有主办方的现场办公位。

将参展商需要运回的展台妥善包装,并在展商工作人员的配合下进行相应的处理。展览结束后,所有展位都应该安全拆除,恢复展馆原貌。

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展位展台设计搭建

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