划分展区和展位的原则

[2013-07-09][四川精彩展示][浏览2962次]

展区和展位划分是展会招展策划的另一项重要的基础性准备工作。展会一般都要划分展区,在每个展区里,还要根据场馆的场地特征划分展位,决定哪些地方将搭建特装展位,哪些地方将搭建标准展位,两种展位各自需要多大的面积等等。合理地划分展区和展位,对于展会招展和更好地吸引目标观众到会参观、提高参展商的展出效果、进行展会现场服务与管理等有着十分重要的作用。

在展会招展时,同类展品的参展商常被安排在同一展区里,在该展区里,参展商一般可以根据自己的要求选择自己需要的具体展位。在划分展区和展位时,要注意遵循以下基本原则:

1.按专业题材划分展区

按专业题材划分展区就是在满足展品对场地要求的基础上,将同类展品安排在同一个区域里展出。在展会招展前,要对展会所有的展览场地进行统一规划,筹划各种展览题材适合安排在什么样的位置,按专业题材划分展区,各展区需要多大的面积。有时,如果展会的国际参展商很多,也可以不按专业题材分馆的要求而将他们单独安排在一个展区里,这时,我们一般称这个展区为“国际馆”。按专业题材划分展区,可以使展会条理清楚、秩序井然。

2.要有利于提高展会的档次

展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对展会的印象。如果一个展会里的标准展位和特装展位的分布杂乱无章,各种展品的展位互相混杂,即使这个展会的规模很大,我们也会认为它档次不高,非常不专业,对它的印象也一定不会很好。

3.要有利于观众的参观

展区和展位的划分,要使对某类展品感兴趣的目标观众能很方便地找到展出该类展品的所有展位,与该展品有关联的产品也能在相邻的展区里找到。给观众方便就是在提高展会的影响,是在促进展会贸易成交量的提高,是在提高展会在观众心目中的地位。

4.要有利于提高参展商的展出效果

展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响。例如,如果一个标准展位夹在一些特装展位之中,标准展位将变得非常不显眼;如果将一些次要的题材放在展馆最好的位置,展会的整体效果将大打折扣。因此,展区和展位的划分既要符合展品的特点,也要考虑到展位的搭装效果,还要考虑到方便观众参观和集聚,这样,参展商的展出效果才不会受到太大的影响。

5.要有利于展会现场管理和现场服务

例如,在划分展区和展位时,要注意对展览场地的充分利用,最好不要有闲置的展览死角;要注意展馆消防安全,要便于遇到紧急情况时及时疏散人群;要方便展位的搭装和拆卸,方便展品的进馆和出馆。

划分好展区和展位以后,要按一定的比例将它绘制成展会展位平面图,并在图上标明各展区和展位的具体位置,标明展馆各出入口、楼梯、现场服务点等,以便参展商在选择展位时能更好地作出选择。展位平面图是展会招展时需要经常使用的主要资料之一,在绘制时一定要准确、细致,图标和线条要清楚,使人一目了然。

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