收集目标参展商的信息

[2013-07-09][四川精彩展示][浏览2675次]

展会要有一定数量和质量的展出者才能成为展会,如果参展商的数量不多或者质量不好,展会的档次就难以提高,展会的发展前景也难以保证。招展就是办展单位招揽参展商参加展会的展出活动的行为。招展策划是对展会招展方案进行的策划,是展会整体策划中最基础的工作之一。

招展策划的第一步是通过广泛地收集目标参展商的信息,建立起一个完整而实用的目标参展商数据库,为展会招展做好基础性准备工作。如果没有一个完整实用的目标参展商数据库,招展工作的展开就像是缘木求鱼,或者像是在做无米之炊。一个好的目标参展商数据库不仅是展会招展的基础,也是进行展会规模预测和制订展会招展方案的基础。

所谓目标参展商,是指办展单位认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位。目标参展商是展会招揽展出者的目标范围,展会招展是在掌握了展览题材所在行业企业的基本数量、特征和分布状况的前提下进行的。因此,要建立一个完整实用的目标参展商数据库,首先必须广泛收集目标参展商的有关信息。

目标参展商的有关信息可以通过以下途径来收集:

(1)行业企业名录。很多行业都有一些资料齐全的行业企业名录或者企业大全,办展单位可以从这里找到大量的目标参展商信息。

(2)商会和行业协会。各行业的商会或者协会一般与本行业内的企业联系密切,掌握了大量的企业信息,有一定的会员单位,办展单位可以通过与商会和行业协会的合作得到这些有用的资料。

(3)政府主管部门。政府主管部门对自己主管的行业的企业一般比较了解,与企业也有一定的联系,是一个重要的信息来源。

(4)专业报刊。各行业的专业报纸和杂志与行业内企业的往来密切,掌握了一定数量企业的信息。另外,通过收集专业报刊上企业的广告也可以掌握一定数量的企业信息。

(5)同类展会。同类展会是收集目标参展商资料的一个理想场所,在展会上,我们可以到各展位直接收集每一个参展商的信息,也可以通过购买展会会刊或参展商名录来收集。

(6)外国驻华机构。各国驻外机构每年都会向本国企业推荐一批著名的展会供它们作参展选择,因此,通过外国驻华机构收集该国企业信息也是一种不错的选择。

(7)专业网站。专业网站上有大量的企业注册用户,也有很多企业在上面做广告,是收集企业信息的一种快捷途径。

(8)电话黄页。电话黄页与行业企业名录类似,里面也有大量的本地企业的信息。电话黄页对于那些收集某一特定地区范围内的企业的信息尤其实用。

目标参展商的信息,除了要收集它们的名称、地址、联系电话、传真、E-mail和网址、联系人等基本信息外,还要收集关于它们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息。在收集目标参展商信息时,除了要掌握每一个具体企业的基本信息外,还要从总体上把握这些信息。所谓从总体上把握,是指要从宏观上对这些信息加以分析和把握,如分析该行业企业的结构状况,分析该行业企业的地区分布状况,了解行业的市场特点等,这些信息对于我们进行招展策划大有帮助。

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