展会宣传推广的进度管理

[2013-07-23][四川精彩展示][浏览2358次]

随着展览业竞争的日益加剧,市场情况瞬息万变,即使展会宣传推广计划在制订时已经很符合其在时间性方面的要求,也难以确保它能很好地达到预期目标。因为,随着市场情况的变化,展会的市场竞争条件也在发生变化,展会宣传推广必须要把握这些变化,不能环境变了,宣传推广计划却还照旧执行,一成不变。并且,展会宣传推广计划一开始很难制订得十全十美,随着计划的具体执行,可能会发现这样或那样的问题,这时,就有必要对该计划进行调整。所以,要使展会宣传推广满足展会招展招商等工作的需要,使展会宣传推广能适应市场的变化,就必须对其进度计划进行有效的时间管理。

对展会宣传推广进度计划进行时间管理可以按以下三种方法进行:

1.按展会既定的宣传推广进度计划进行监控

展会的宣传推广工作是一项计划性和时间性都很强的工作,专业媒体推广、大众媒体推广、展会现场推广、公共关系推广等多种推广方式不仅要在口径上协调,还要在时间先后上有统一规划。如果没有规划,展会宣传推广将极为混乱,并且效果不佳。所以,先制订一个协调一致的展会宣传推广进度计划,然后再按该计划对展会宣传推广进度进行监控是当务之急,也是一种可行的办法。

当然,按照这种办法来监控展会的宣传推广进度,展会既定的宣传推广进度计划就必须要制订得较为科学,要符合展会的实际情况和实际需要,否则,情况将会更糟。

2.按展会宣传推广预算监控

有些展会主办机构在制订展会宣传推广计划时,先给定一个宣传推广费用额度,然后以这个费用额度为主要标准去考虑如何具体安排各项宣传推广活动。对于这种展会,按展会宣传推广预算的使用情况对宣传推广进度进行监控不失为一种有效的办法。

用这种办法对展会宣传推广进度计划进行监控,不仅要考虑展会宣传推广预算在展会筹备各阶段如何分配,还要考虑该预算在宣传推广的地域和不同媒体之间如何分配等问题,并且,用这种办法对展会宣传推广进度计划进行监控,还要有较为切实可行的展会宣传推广进度计划的配合,否则,只监控费用支出而不知道其使用方向,监控也是徒劳。

3.按展会整体筹备进度的需要来监控

根据展会筹备进展情况的不同,展会筹备工作可以分为几个不同的工作阶段,如筹备工作的启动阶段、宣传造势阶段、重点招展阶段、重点招商阶段、开幕筹备阶段和展会正式开幕阶段等,各阶段都有自己的工作重点。在展会筹备的不同阶段,展会宣传推广工作的重点往往也不同。因此,明确展会筹备工作每一阶段的重点,并使展会宣传推广对这些重点工作加以支持,对顺利完成展会筹备各阶段的任务大有好处。所以,明确展会筹备每一阶段的工作重点,并按展会整体筹备进度的需要来对展会宣传推广进度进行监控,对于充分发挥展会宣传推广的作用、及时发现既定宣传推广计划的不足、并按展会整体进度的需要对其加以调整十分有利。

在具体使用以上三种监控办法时,办展单位还可以结合展会宣传推广的效果来执行。但由于展会宣传推广的效果具有一定的时滞性,对某项具体宣传推广活动的效果的准确测量又较难,所以,在使用时,要注意对所获得的“宣传推广的效果”进行必要的分析和适当的调整,否则,监控就会出现偏差。

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