会展的观众邀请函

[2013-07-15][四川精彩展示][浏览2627次]

观众邀请函是根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传单张。观众邀请函是专门针对展会的目标观众,尤其是那些专业观众而设计和发送的。观众邀请函一般也是通过直接邮寄或E-mail的方式发送到目标观众手中。观众邀请函的发送也有赖于目标观众数据库的建立和完善。观众邀请函的主要作用在于邀请专业观众到会参观,其发放的针对性非常强,效果往往也很好。观众邀请函主要包括以下内容:

1.展会基本内容

展会基本内容包括展会的名称、举办的时间和地点、办展单位、展会的LOGO、本展会简单介绍如展会的特点和优势等。

2.展会招展情况

展会招展情况包括展出的主要展品、参加展出的新产品和展会招展情况,一般还会将一些行业知名的企业参展情况进行重点通报。

3.展会期间计划举办的相关活动

列举展会期间举办的相关活动的时间、地点和主题,以方便观众提前安排时间与准备。

4.参观回执表

参观回执表包括参观申请的联系办法和联系人等,方便观众预先登记。

观众邀请函的内容比展会通讯更简洁、更集中,其所有的内容都在于吸引观众到会参观。因此,对展会的特点、优势、展品和参展企业的介绍就成为观众邀请函最为主要的内容。当然,如果是展会已经举办过几届,那么对上届展会简短的总结也常常是观众邀请函所包含的内容。

观众邀请函也是展会进行直复营销的有力武器,它在邀请观众到会参观的同时,也直接扩大了展会的宣传推广,间接地帮助着展会的招展工作。因此,观众邀请函也常常被用来作为进行展会宣传推广的一种有力武器。

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