招展的分工

[2013-07-12][四川精彩展示][浏览3381次]

展会的招展单位一般不止一个。各单位招展工作混乱和招展地区出现交叉是展会招展工作中的大忌。展会招展分工涉及两方面的内容:各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。

1.各招展单位之间的分工

当展会是由几个单位共同来负责招展时,必须明确各招展单位之间的分工,如各招展单位必须共同遵守的招展原则、各招展单位的计划招展面积、各单位负责的招展地区和重点目标参展商、展位费的收取办法、如何具体安排各参展商的具体展位等。对各招展单位的招展工作进行分工,是保证展会顺利招展的重要手段之一。

对各招展单位之间的招展分工必须合理、协调和具有可操作性,并兼顾到各方面的利益。如果分工不合理,有些单位就会缺乏招展的积极性,或者有些招展任务根本就是某些招展单位力所不能及的,这将严重影响展会的整体招展效果;如果分工缺乏协调性,就可能使各招展单位之间缺乏沟通,彼此信息不流畅,会出现几个招展单位同时争抢同一家目标参展商的混乱局面;如果分工缺乏可操作性,招展分工就会失去约束力,成为纸上谈兵;如果分工没有兼顾到各方面的利益,就可能会出现各招展单位竞相压价招揽企业参展的不利局面。总之,对各招展单位的招展分工一定要结合各单位的招展实力,充分发挥各单位的优势,做到优势互补、各方共赢,共同圆满完成展会的招展任务。

2.本单位内招展人员及其分工安排

不管展会的招展工作是由几个单位共同负责,还是只由本单位一家负责,招展单位都要对本单位的招展人员及其分工作出安排。首先,要确定招展的人员名单;其次,要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单;再次,要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法;最后,制定统一安排展位的措施。

和不同单位之间的招展分工一样,单位内招展人员之间的分工也要注意发挥各白的特长,统筹协调。要避免在招展过程中出现招展任务不明确、跟进措施不力、彼此信息不通等现象。

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