义博会国际化道路的再思考

[2013-10-14][四川精彩展示][浏览2234次]

经过市委市政府多年的培育,义博会至今已经成功举办了12届,成为了国内继广交会、华交会之后的第三大经贸类展会,正逐步向国际性展会的行列迈进。应该说,通过学习各大国内、国际展会,义博会的国际化水平得到了很大提高,但要与之同台竞技,还有很长的路要走。当前会展业竞争日益激烈,面对“前有标兵,后有追兵”的形势,我们应正视与国内外国际性展会的差距,认真研究寻找对策,进一步提升义博会的国际化水平。

一、义博会国际化方面目前取得的成绩

1.参展商、贸易观众的国际性

义博会从举办至今,境外参展商比例呈逐年提高的趋势,目前基本稳定在10%左右。贸易观众来自160多个国家和地区,境外客商增幅较快,今年增加了36.1,欧美国家客商人数与去年同期相比约增长24%。境外买家的质量也有明显的提高,进口商的比例已达58%,义博会已被国内外参展商与专业观众作为中国最有影响力的三大国际性贸易展之一。

2.组织服务水平逐步与国际接轨

如宣传资料的国际化、展馆指示标识、国内外客商报到服务系统、门禁系统、全市各部门的相关协作、市民参与程度与意识等,知识产权保护办公室为适应国际性展会的发展需求,不断完善知识产权保护方案,加大了保护知识产权、打击侵权行为的力度。

3.义博会对义乌城市功能完善、市场建设、会展业发展、贸易推动作用日益明显

特别是今年义博会加强了软硬件设施建设,进一步提高了服务水平。建立了一站式服务的客商服务中心,提供咨询、投诉、翻译、预约等服务。新闻中心提供新闻线索、网上在线发稿等服务。专门建立了安全、卫生工作机构,制定了一系列保障重大活动和参展商、客商安全的预防措施。网上在线义博会也发挥了实际效用。

二、义博会与国际性展览的距离

义博会近几年发展速度较快,但仍存在不少不容忽视的问题,如参展商的整体结构不太合理、境外参展商严重不足、展览组织机构缺少与国际性展览业的信息交流和沟通、展览会现场搭建的质量还有待提高,专业化服务程度不高、缺乏高素质的专业展览人才等,因此,义博会发展速度与广交会、华交会相比有相当差距。要提高义博会的国际化程度,亟需消除以下制约义博会正常发展的因素:

1.参展商的整体结构性不合理

2006年义博会有3050家企业报名,共预订展位5100个,经审核并安排的参展企业为2207家,展位3911.5个,而在这些企业中义乌企业与浙江企业的展位数之和达到了2858个,占展会总数的73.06%,而外省与境外企业的展位数分别为17.42%与9.51%。

与××年××届2775个总展位数相比,××年××届展位的总数增加了1136.5个,而在增加的展位数中,义乌占用了440个、浙江占用了363个,两者之和是今年增加展位数的71%,境外企业仅增加了41个展位,省外企业增加了292.5个展位。

2.境外贸易商发达地区比例需再上一个台阶

根据对五届义博会的分析,十二届义博会的观众总体结构呈现出历史上最好的状态,直接进口的贸易商比例占与会境外贸易观众的59%,而批发商、代理商、分销商、零售商的比例均有较大程度的下降,这证明了通过多年来的积极推广,义博会已经成长为我国著名的出口贸易展,从境外贸易观众的分析表的数据显示,与会观众的结构以直接进口商为主,说明国际买家普遍认同义博会并看好义博会的贸易推动作用。但从境外贸易观众分布地区构成来看,本届欧美地区的境外观众在人数上比上届多992名,但从整体来看比上届下降了2个百分点,因此,义博会要吸引更多的欧美买家,还需加大在欧美地区义博会的宣传与推广力度。

3.展览现场的贸易硬软环境不理想

现义博会的场馆严重制约了义博会的服务水平与质量,其一,现用的义博会场馆建筑面积为6.5万平方米,而实际使用面积仅为3.6万平方米,可搭标准展位1500个。但本届义博会展位总数达3911.5个,临时搭建的场馆面积5.2万平方米(按国际标准至少需5.79万平方米才能容纳2411.5个展位)。临时场馆也没有相应服务设施配套,这种脑体倒挂的硬件设施客观上造成了义博会贸易环境的不理想;其二,义博会的展览场馆由于周边没有围栅,贸易观众、参展商及其它闲杂人员都直接面对主馆,在展期,交通、治安、展会秩序等状况特别混乱,相比世界著名大展及广交会的井然有序形成强烈反差;其三,义博会开展首日,众多的境外客商抱怨义博会组织机构对现场贸易环境不重视,人流太大,服务滞后,很难在展会现场进行贸易交流与沟通;其四,义博会现场的触摸屏白助式查询设施没有跟上展览规模的需求,查询内容也没有科学合理的设置与安排。总之,义博会现场的软硬件设施与国际性展览所存的差距很大。

国际性展览组织机构对展馆展位面积与展会相关服务设施面积的黄金比是2:1,即1/3的场馆设施将用作公共服务区域;在展览开放对象方面,对贸易观众具有行业的规范,即贸易展只是对贸易观众开放;在场馆周边总是安排较大的空间作为缓冲区域,以方便展商与观众的出入及交通疏导与治安工作的组织。

4.展览的专业化服务不到位

义博会展览

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